Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Asystentka Administracyjna Wykonawcza
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Asystentki Administracyjnej Wykonawczej, która dołączy do naszego zespołu i zapewni wsparcie administracyjne oraz organizacyjne dla kadry kierowniczej wyższego szczebla. W tej roli będziesz odpowiedzialna za zarządzanie codziennymi zadaniami administracyjnymi, koordynację harmonogramów, organizację spotkań oraz zapewnienie płynnego przepływu informacji w organizacji. Idealna kandydatka powinna być dobrze zorganizowana, posiadać doskonałe umiejętności komunikacyjne oraz zdolność do pracy w dynamicznym środowisku. Twoja rola będzie kluczowa w zapewnieniu efektywności operacyjnej i wsparcia strategicznego dla naszych liderów.
Do Twoich głównych obowiązków będzie należało zarządzanie kalendarzem kadry kierowniczej, organizowanie podróży służbowych, przygotowywanie raportów i prezentacji, a także koordynacja projektów między różnymi działami. Będziesz również odpowiedzialna za utrzymywanie poufności informacji oraz budowanie pozytywnych relacji z klientami i partnerami biznesowymi. W tej roli ważne jest, abyś była proaktywna, elastyczna i potrafiła skutecznie rozwiązywać problemy.
Jeśli jesteś osobą, która lubi wyzwania, potrafi zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie i chce pracować w dynamicznym środowisku, ta rola jest dla Ciebie. Oferujemy konkurencyjne wynagrodzenie, możliwości rozwoju zawodowego oraz przyjazną atmosferę pracy. Dołącz do naszego zespołu i pomóż nam osiągać nasze cele biznesowe!
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie kalendarzem i harmonogramem kadry kierowniczej.
- Organizacja spotkań, konferencji i wydarzeń firmowych.
- Przygotowywanie raportów, prezentacji i dokumentacji.
- Koordynacja podróży służbowych i rezerwacji.
- Zapewnienie płynnego przepływu informacji w organizacji.
- Utrzymywanie poufności informacji i dokumentów.
- Wsparcie w realizacji projektów międzydziałowych.
- Budowanie pozytywnych relacji z klientami i partnerami biznesowymi.
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie na podobnym stanowisku (minimum 2 lata).
- Biegła znajomość języka polskiego i angielskiego.
- Doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.
- Znajomość narzędzi biurowych, takich jak MS Office.
- Zdolność do pracy pod presją czasu i zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
- Wysoka kultura osobista i profesjonalizm.
- Umiejętność rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji.
- Elastyczność i proaktywne podejście do pracy.
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku?
- Jak radzisz sobie z zarządzaniem wieloma zadaniami jednocześnie?
- Czy możesz podać przykład sytuacji, w której musiałaś rozwiązać trudny problem?
- Jakie narzędzia biurowe znasz i jak je wykorzystujesz w codziennej pracy?
- Jakie są Twoje oczekiwania względem tej roli i naszej firmy?
