Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Asystentka Administracyjna Wykonawcza
Opis
Text copied to clipboard!
Szukamy Asystentki Administracyjnej Wykonawczej, która dołączy do naszego zespołu i zapewni wsparcie administracyjne na najwyższym poziomie dla naszej kadry kierowniczej. Idealny kandydat będzie osobą zorganizowaną, proaktywną i zdolną do pracy w dynamicznym środowisku. W tej roli będziesz odpowiedzialna za zarządzanie kalendarzami, organizację spotkań, przygotowywanie raportów oraz koordynację podróży służbowych. Twoje umiejętności komunikacyjne i interpersonalne będą kluczowe w utrzymywaniu efektywnej komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej. Oczekujemy, że będziesz potrafiła priorytetyzować zadania i zarządzać wieloma projektami jednocześnie, zachowując przy tym wysoką jakość pracy. Jeśli jesteś osobą, która potrafi działać samodzielnie, a jednocześnie efektywnie współpracować z zespołem, ta praca jest dla Ciebie. Dołącz do nas i pomóż nam w osiąganiu naszych celów biznesowych poprzez zapewnienie doskonałego wsparcia administracyjnego.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie kalendarzami kadry kierowniczej.
- Organizacja i koordynacja spotkań oraz wydarzeń.
- Przygotowywanie raportów i prezentacji.
- Koordynacja podróży służbowych i rezerwacji.
- Utrzymywanie efektywnej komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej.
- Zarządzanie dokumentacją i archiwizacją.
- Wsparcie w realizacji projektów specjalnych.
- Rozwiązywanie problemów administracyjnych.
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie na podobnym stanowisku.
- Znajomość pakietu Microsoft Office.
- Umiejętność zarządzania czasem i priorytetami.
- Doskonale rozwinięte umiejętności komunikacyjne.
- Zdolność do pracy w dynamicznym środowisku.
- Dbałość o szczegóły i dokładność.
- Umiejętność pracy w zespole.
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku?
- Jak radzisz sobie z zarządzaniem wieloma zadaniami jednocześnie?
- Jakie narzędzia używasz do organizacji pracy?
- Jakie są Twoje mocne strony w komunikacji?
- Czy masz doświadczenie w organizacji podróży służbowych?
